4P Advisory –
Prozessberatung für Agenturen.
Wirkung braucht Struktur.
4P Advisory ist eine Prozessberatung mit Schwerpunkt auf Agenturmanagement und Business Transformation. Durch Forschung, Beratung und praxisnahe Umsetzungsbegleitung unterstützen wir Agenturen dabei, ihre Profitabilität zu steigern, Prozesse zu optimieren und Veränderungen zu gestalten.
Unsere Arbeit konzentriert sich auf die strukturellen Herausforderungen, die die Leistungsfähigkeit von Agenturen prägen, von Organisationsdesign und operativer Effizienz bis hin zu Führung, Zusammenarbeit und Wachstum.
Unser Whitepaper.
Wirkung braucht Struktur" – Ein Bericht über die Prozessrealität in DACH-Agenturen und die Herausforderungen, die daraus entstehen.
Ein Auszug aus dem Inhalt
15 Min Lesezeit · 42 Seiten
01
Prozess als Führungsinstrument
02
Wirkung auf das Agenturgeschäft
03
Was passiert, wenn nichts passiert
04
Rollen & Verantwortung
+ 9 weitere Kapitel
Maschinenraum trifft
Steuerungsebene.
Die operative Realität und die strategische Steuerung – wir decken beide Enden ab. Aus zusammen über 50 Jahren Agenturalltag.
Dominik Schäfer
Dominik kennt den Maschinenraum von Agenturen wie kaum ein anderer. Seit rund 20 Jahren steuert er als Projekt- und Account-Manager in mehr als 20 der führenden Kreativagenturen der DACH-Region – darunter antoni, Grabarz & Partner, Jung von Matt, McCann, Mutabor, Ogilvy, Serviceplan und Scholz & Friends. Er sieht, wo Prozesse in der täglichen Arbeit wirklich brechen und übersetzt das in Strukturen, die im Alltag halten.
Marcus Calderoni
Marcus Calderoni denkt von der Steuerungs- und Unternehmener-Ebene aus. Als Managing, Business und Strategy Director hat er an der Schnittstelle von Markenstrategie, Positionierung und Agenturführung gearbeitet. All dies für in und mit Agenturen wie Scholz & Friends, J. Walter Thompson, Jung von Matt, Kastner & Partner und anderen, inklusive Aufbau und Leitung kundenzentrierter und internationaler Einheiten.
Er verbindet die strukturellen Fragen einer Agentur mit der wirtschaftlichen und strategischen Logik dahinter und macht sichtbar, wo Klarheit zur Führungsfrage wird.
Häufige Fragen – klar beantwortet.
Was ist 4P?
4P ist eine Prozessberatung für Agenturen in der DACH-Region. Wir arbeiten mit Agenturen, in denen alle am Limit laufen und am Ende trotzdem zu wenig hängen bleibt und unterstützen sie dabei, die Logik hinter ihren Prozessen zu klären.
Unser Ansatz verbindet vier Dimensionen, die in der Realität untrennbar zusammenhängen: Positioning, People, Process und Profit. Wir sind keine klassische Organisationsentwicklung und kein Agile-Coaching. Wir kommen aus der Agenturbranche und arbeiten dort, wo Führung bereit ist, strukturelle Klarheit als Führungsaufgabe zu behandeln.
Welche typischen Probleme adressiert 4P?
Wir adressieren vier wiederkehrende Muster struktureller Unklarheit, die wir in zahlreichen Agenturen beobachtet haben:
Erstens „Meinung statt Messbarkeit“ – Entscheidungen auf Basis von Erfahrungswerten ohne belastbare Datengrundlage.
Zweitens „Provisorien statt Weitblick“ – Prozesse, die über Jahre gewachsen sind, ohne bewusst gestaltet zu werden.
Drittens „Tool-Fokus statt Steuerungslogik“ – der Versuch, strukturelle Probleme durch neue Software zu lösen.
Viertens „Operative Maßnahmen statt strategischer Führung“ – Prozessarbeit auf Team-Ebene, ohne übergreifende Steuerungslogik. Diese Muster erzeugen Streuverluste in Zeit, Geld, Energie und am Ende in Profitabilität.
Wofür stehen die vier P?
4P steht für vier Dimensionen, die über die Wirksamkeit einer Agentur entscheiden: Positioning, People, Process und Profit. Positioning ist die strategische Klarheit über Ausrichtung und Wertversprechen, People meint Rollen und Entscheidungsfähigkeit, Process die Struktur von Arbeit und Priorisierung, Profit die wirtschaftliche Steuerbarkeit.
Der entscheidende Punkt: Prozess ist nicht wichtiger als die anderen drei – aber der Ort, an dem sie sichtbar werden. So bleibt eine Positionierung, die sich nicht in Arbeitsweisen übersetzt folgenlos. Deshalb arbeiten wir nie am Prozess allein
Wie unterscheidet sich 4P von klassischer Beratung?
Der übliche Reflex bei strukturellen Problemen ist, am sichtbaren Symptom anzusetzen — am einzelnen Prozess oder am Tool. 4P setzt eine Ebene tiefer an: an der Steuerungslogik, die bestimmt, ob ein Prozess überhaupt wirken kann. Wir bringen keinen Methodenbaukasten und kein Framework zum Abhaken mit.
Stattdessen schauen wir zuerst auf die Verbindung zwischen Prozess, Positionierung, Menschen und wirtschaftlicher Steuerung, weil Prozess selten das eigentliche Problem ist. Wir kommen dabei aus der Branche, nicht aus akademischen Frameworks.
Für welche Agenturen ist 4P geeignet?
4P ist gemacht für inhabergeführte Agenturen mit typischerweise 15 bis 150 Mitarbeitenden, deren aktuelles Modell an seine Grenzen kommt. Konkret: Sie spüren, dass mehr Wachstum mehr Reibung erzeugt, nicht mehr Stabilität.
Sie haben bereits versucht, Probleme zu lösen – durch neue Tools, Restrukturierungen oder Workshops – und das Problem ist immer noch da. Sie haben den Verdacht, dass es nicht an einem einzelnen Prozess liegt, sondern an der Logik dahinter.
Und ihre Führungsebene ist sich einig, dass etwas verändert werden muss – nicht nur offen für ein Gespräch darüber. Wir arbeiten nicht mit Agenturen, die einen Quick Fix für ein Einzelproblem suchen.
Wer sind die Berater hinter 4P?
Hinter 4P stehen Dominik Schäfer und Marcus Calderoni – eine operative und eine strategische Perspektive, die sich ergänzen. Gemeinsam bringen sie über 50 Jahre Agenturerfahrung und Einblicke in zahlreiche Agenturen mit, aus Geschäftsführung, Strategie und Projektmanagement.
Diese Doppelperspektive ist der Grund, warum sie strukturelle Fragen nicht isoliert behandeln, sondern im Zusammenhang mit den vier Dimensionen, die in der Realität untrennbar zusammenhängen: Positioning, People, Process und Profit.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Die Zusammenarbeit folgt drei Schritten: Verstehen, Verarbeiten, Verbessern. Zuerst trennen wir Symptome von Ursachen und analysieren die Steuerungslogik dahinter – über Hypothesen, Daten und Gespräche auf mehreren Ebenen, nicht nur mit der Geschäftsführung.
Dann priorisieren wir: Nicht jede Herausforderung wird gleichzeitig angegangen, manches wird bewusst nicht gemacht, Verantwortung wird klar verortet. Erst danach verändern wir Strukturen – wenige, wirksame Eingriffe, integriert ins laufende Geschäft statt als Parallelprojekt. Wir begleiten die Umsetzung, ohne die Agentur von uns abhängig zu machen.
Bereit, Ihre Agentur neu aufzustellen?
Ein vertrauliches Gespräch über die Lage in eurer Agentur. Danach ist klarer, wo der eigentliche Hebel liegt – ob mit uns oder ohne.