4P Advisory –
Prozessberatung für Agenturen.
Impact Needs Structure
Unser Whitepaper.
„Impact Needs Structure" – Ein Bericht über die Prozessrealität in DACH-Agenturen und die Herausforderungen, die auf Basis einer Branchenumfrage sichtbar werden.
Ein Auszug aus dem Inhalt
15 Min Lesezeit
01
Wenn Komplexität schneller wächst als die Organisation.
02
Das Muster hinter dem Problem.
03
Wo die Folgen sichtbar werden.
04
Warum Prozesse allein nicht reichen.
+ 4 weitere Kapitel
Maschinenraum trifft
Steuerungsebene.
Die operative Realität und die strategische Steuerung – wir decken beide Enden ab. Und bringen zusammen über 50 Jahre Agenturalltag mit.
Dominik Schäfer
Dominik kennt den Maschinenraum von Agenturen wie kaum ein anderer. Seit rund 20 Jahren arbeitet er als Projekt- und Account-Manager in mehr als 20 der führenden Kreativagenturen der DACH-Region — darunter antoni, Grabarz & Partner, Jung von Matt, McCann, Mutabor, Ogilvy, Serviceplan und Scholz & Friends.
Er sieht, wo Prozesse in der täglichen Arbeit wirklich brechen und übersetzt das in Strukturen, die im Alltag halten.
Marcus Calderoni
Marcus Calderoni arbeitet seit rund 30 Jahren als Managing, Business und Strategy Director an der Schnittstelle von Strategy/Consulting und Agenturführung. All dies für, in und mit Agenturen wie Scholz & Friends, J. Walter Thompson, Jung von Matt, Kastner & Partner und selbst gegründeten Unternehmen.
Er verbindet die prozessualen Themen einer Agentur mit der unternehmerischen und wirtschaftlichen Logik und macht sichtbar, wo strukturelle Klarheit fehlt und wie sie geschaffen werden kann.
Häufige Fragen – klar beantwortet.
Sieben Fragen, die in fast jedem Erstkontakt aufkommen – noch bevor wir miteinander sprechen.
Was ist 4P?
4P ist eine Prozessberatung für Agenturen in der DACH-Region. Wir arbeiten mit Agenturen, in denen alle am Limit laufen und am Ende trotzdem zu wenig hängen bleibt. Gemeinsam schaffen wir die strukturelle Klarheit, die Veränderung möglich macht.
Unser Ansatz verbindet vier Dimensionen, die in der Realität untrennbar zusammenhängen: Positioning, People, Process und Profit. Wir sind keine klassische Organisationsentwicklung und kein Agile-Coaching. Wir kommen aus der Agenturbranche und arbeiten dort, wo Führung bereit ist, strukturelle Klarheit als Führungsaufgabe zu behandeln.
Welche typischen Probleme adressiert 4P?
Wir adressieren vier wiederkehrende Muster struktureller Unklarheit, die wir in zahlreichen Agenturen beobachtet haben:
Meinung statt Messbarkeit“ — Entscheidungen auf Basis von Erfahrungswerten ohne belastbare Datengrundlage.
„Provisorien statt Weitblick“ — Prozesse, die über Jahre gewachsen sind, ohne bewusst gestaltet zu werden.
„Tool-Fokus statt Steuerungslogik“ — der Versuch, strukturelle Probleme durch neue Software zu lösen.
„Operative Maßnahmen statt strategischer Führung“ — Prozessarbeit auf Team-Ebene, ohne übergreifende Steuerungslogik.
Diese Muster erzeugen Streuverluste in Zeit, Geld, Energie und am Ende in Profitabilität.
Wofür stehen die vier P?
4P steht für vier Dimensionen, die über die Wirksamkeit einer Agentur entscheiden: Positioning, People, Process und Profit. Positioning ist die strategische Klarheit über Ausrichtung und Wertversprechen, People meint Rollen und Entscheidungsfähigkeit, Process die Struktur von Arbeit und Priorisierung, Profit die wirtschaftliche Steuerbarkeit.
Der entscheidende Punkt: Prozess ist nicht wichtiger als die anderen drei — aber der Ort, an dem sie zusammenwirken. So bleibt eine Positionierung, die sich nicht in Arbeitsweisen übersetzt folgenlos. Deshalb arbeiten wir nie am Prozess allein.
Wie unterscheidet sich 4P von klassischer Beratung?
Der übliche Reflex bei strukturellen Problemen ist, am sichtbaren Symptom anzusetzen — am einzelnen Prozess oder am Tool. 4P setzt eine Ebene tiefer an: an der Steuerungslogik, die bestimmt, ob ein Prozess überhaupt wirken kann. Wir bringen keinen Methodenbaukasten und kein Framework zum Abhaken mit.
Stattdessen schauen wir zuerst auf die Verbindung zwischen Prozess, Positionierung, Menschen und wirtschaftlicher Steuerung, weil Prozess selten das eigentliche Problem ist. Wir kommen dabei aus der Branche, nicht aus akademischen Frameworks.
Für welche Agenturen ist 4P geeignet?
4P ist gemacht für inhabergeführte Agenturen mit typischerweise 15 bis 150 Mitarbeitenden, deren aktuelles Modell an seine Grenzen kommt. Konkret: Sie spüren, dass mehr Wachstum mehr Reibung erzeugt, nicht mehr Stabilität.
Sie haben bereits versucht, Probleme zu lösen – durch neue Tools, Restrukturierungen oder Workshops – und das Problem ist immer noch da. Sie haben den Verdacht, dass es nicht an einem einzelnen Prozess liegt, sondern an der Logik dahinter.
Und ihre Führungsebene ist sich einig, dass etwas verändert werden muss – nicht nur offen für ein Gespräch darüber. Wir arbeiten nicht mit Agenturen, die einen Quick Fix für ein Einzelproblem suchen.
Wer sind die Berater hinter 4P?
Hinter 4P stehen Dominik Schäfer und Marcus Calderoni — eine operative und eine strategische Perspektive, die sich ergänzen. Gemeinsam bringen sie über 50 Jahre Agenturerfahrung und Einblicke in zahlreiche Agenturen mit, aus Geschäftsführung, Strategie und Projektmanagement.
Diese Doppelperspektive ist der Grund, warum sie strukturelle Fragen nicht isoliert behandeln, sondern im Zusammenhang mit den vier Dimensionen, die in der Realität untrennbar zusammenhängen: Positioning, People, Process und Profit.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Die Zusammenarbeit folgt drei Schritten: Verstehen, Verarbeiten, Verbessern. Zuerst trennen wir Symptome von Ursachen und analysieren die Steuerungslogik dahinter — über Hypothesen, Daten und Gespräche auf mehreren Ebenen, nicht nur mit der Geschäftsführung.
Dann priorisieren wir: Nicht jede Herausforderung wird gleichzeitig angegangen, manches wird bewusst nicht gemacht, Verantwortung wird klar verortet. Erst danach verändern wir Strukturen — wenige, wirksame Eingriffe, integriert ins laufende Geschäft statt als Parallelprojekt. Wir begleiten die Umsetzung, ohne die Agentur von uns abhängig zu machen.
Bereit, die strukturellen Herausforderungen deiner Agentur anzugehen?
Ein vertrauliches Gespräch über die Lage in eurer Agentur. Danach wisst ihr genauer, wo eure Organisation heute steht und wo es sich lohnt anzusetzen.